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文書保管・検索・電子化

文書保管(セキュリティー)

書類や各種メディアを安全に保管し、機密保持をお約束するのが安田倉庫の文書保管サービスです。耐震性を強化した保管施設と24時間警備体制のセキュリティにより安心してお預けいただけます。保管、集配送はもちろんのこと、お預かりする書類のファイリング整理から、お預けいただいた書類の電子化、情報検索・配信、廃棄まで、一貫したサービスをご提供いたします。文書管理の効率化とオフィスの省スペース化をお手伝いいたします。

セキュリティー

安田倉庫では、機密保持についても万全の体制を整えております。

<Keywords>
  • 耐震
  • 免震
  • 監視カメラ
  • 警備スタッフ
  • 入退館管理
  • 24時間警備
  • 優良トランクルーム認定
  • ISO27001
  • BCP
  • RFID
  • セキュリティーのイメージ画像1
  • セキュリティーのイメージ画像2
  • セキュリティーのイメージ画像3
  • セキュリティーのイメージ画像4

汎用DB:一覧

文書保管(Web在庫管理)

Web在庫管理

安田倉庫独自のWeb在庫照会システムをご利用いただくことで、お預かりしている文書の在庫状況をWeb上でリアルタイムにご確認いただけます。また、倉庫への文書箱の入出庫指示などもWeb上で簡単に行えます。

Web在庫管理のイメージ図

<Keywords>
  • オンライン
  • 在庫確認
  • 入庫指示
  • 出庫指示

汎用DB:一覧

文書保管(情報検索・配信)

情報検索・配信

お客様からのオーダーに応じて、お預かりしている契約書類を1件単位で検索します。検索した文書はスキャナで取り込み、イメージデータとしてお客様へメール送信します。もちろんファックス送信や原本の郵送手配なども承ります。

<Keywords>
  • 文書検索
  • メール送信
  • セキュリティ
  • 情報検索・配信のイメージ画像

汎用DB:一覧

事例紹介

関連お客様事例も参考までにご覧ください。

文書保管(電子化)

電子化

安田倉庫の文書電子化専用室において、書類を電子化し各種デジタルメディアに保存いたします。デジタル化した文書にタイトルや検索用インデックスを作成することにより、必要な書類を効率的に探すことができます。

<Keywords>
  • デジタル化
  • インデックス
  • セキュリティ
  • 電子化のイメージ画像

汎用DB:一覧

事例紹介

関連お客様事例も参考までにご覧ください。

文書保管(文書リサイクル処理)

文書リサイクル処理

保管期限を過ぎたものなど、不要になった文書の廃棄もお任せください。確実に破砕・溶解処理を行い、紙製品へとリサイクルいたします。
機密保持と資源の有効活用を同時に実現します。またリサイクルボックスをお客様のオフィスに設置するサービスもございます。シュレッダーよりも手間がかからず、不要な文書をリサイクルできます。定期的に集荷に伺い、機密性を保ったまま処理いたします。

<Keywords>
  • 機密保持
  • エコロジー
  • 破砕
  • 溶解
  • リサイクル
  • 文書リサイクル処理のイメージ画像1
  • 文書リサイクル処理のイメージ画像2

汎用DB:一覧

文書保管に関するお問合せは

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