書類や各種メディアを安全に保管し、機密保持をお約束するのが安田倉庫の文書保管サービスです。耐震性を強化した保管施設と24時間警備体制のセキュリティにより安心してお預けいただけます。保管、集配送はもちろんのこと、お預かりする書類のファイリング整理から、お預けいただいた書類の電子化、情報検索・配信、廃棄まで、一貫したサービスをご提供いたします。文書管理の効率化とオフィスの省スペース化をお手伝いいたします。

• セキュリティー
• Web在庫管理
• 情報検索・配信
• 電子化
• 文書リサイクル処理

セキュリティー

安田倉庫では、機密保持についても万全の体制を整えております。

Web在庫管理

安田倉庫独自のWeb在庫照会システムをご利用いただくことで、お預かりしている文書の在庫状況をWeb上でリアルタイムにご確認いただけます。また、倉庫への文書箱の入出庫指示などもWeb上で簡単に行えます。

情報検索・配信

お客様からのオーダーに応じて、お預かりしている契約書類を１件単位で検索します。検索した文書はスキャナで取り込み、イメージデータとしてお客様へメール送信します。もちろんファックス送信や原本の郵送手配なども承ります。

電子化

安田倉庫の文書電子化専用室において、書類を電子化し各種デジタルメディアに保存いたします。デジタル化した文書にタイトルや検索用インデックスを作成することにより、必要な書類を効率的に探すことができます。

文書リサイクル処理

保管期限を過ぎたものなど、不要になった文書の廃棄もお任せください。確実に破砕・溶解処理を行い、紙製品へとリサイクルいたします。
機密保持と資源の有効活用を同時に実現します。またリサイクルボックスをお客様のオフィスに設置するサービスもございます。シュレッダーよりも手間がかからず、不要な文書をリサイクルできます。定期的に集荷に伺い、機密性を保ったまま処理いたします。

ご利用の流れ

1. お問い合わせ

お電話やお問い合わせフォーム、メール（アドレスリンク）から受付しております。

2. お打ち合わせ

営業担当が訪問やWeb会議、メール等でサービスをご説明の上、預け入れ対象の文書（書類）の状況について確認いたします。

3. お見積り

お打ち合わせの内容に基づいて、ご料金のお見積りをいたします。

4. ご契約

ご契約書締結並びにお申込み手続きをさせていただきます。

5. 書類の箱詰め

お客様にて書類を文書保存箱に梱包頂きます。文書保存箱がお手元にない場合、弊社へのご注文も承っております。

6. 入庫・集荷依頼

Web（または、FAX）から入庫・集荷のご依頼をいただきます。ご依頼方法は担当者よりご案内させていただきます。

7. 集荷・輸送

弊社グループ会社の文書専用便※で集荷に伺います。
※対象エリアは、東京都23区内・大阪市内となります。対象エリア外の場合は、別途集荷方法をご提案させていただきます。

8. 保管

弊社倉庫にて保管いたします。保管している文書（書類）が必要になりましたら、出庫依頼に基づきお手元に配送いたします。

よくある質問

Q. 何箱から利用できますか？

A. 1箱からご利用頂けます。

Q. 保管単位は？

A. ご要望に応じて文書（書類）をファイル単位や箱単位でお預かりいたします。

Q. 集配送方法は？

A. 東京都23区内・大阪市内を対象とし、弊社グループ会社の文書専用便で集配送を行っております。
※対象エリア外への集配送も承っております

Q. Web在庫照会システムの使用料は？

A. Web在庫照会サービスは無料でご利用頂けます。

Q. 集荷や取り寄せのリードタイムは？

A. 15時までのオーダーで最短翌営業日にお伺いいたします。

Q. 箱のサイズは？

A. 長期保管に適した、弊社文書箱のご利用をお勧めいたします。（外寸長辺42cm×短辺34cm×高さ30cm　）
※弊社文書箱と同等のサイズであれば、お客様でご用意いただいた文書箱をご利用頂けます。