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営業所での業務が円滑に
進むようサポート

情報システム部 / 2019年入社

R・Kさん

メッセージ

物流をシステム面で支える

就職活動中は、物流業界の成長性や人々の生活に欠かせない物流の業務に携われる点に魅力を感じ、この業界を志望しました。現在は情報システム部に所属しており、主にシステムのマスタへの登録業務を担当しています。日々の業務では、まず朝出社し直ぐに毎日のシステムのオペレーションチェックを行います。見逃しがないよう念入りにチェックを行い、エラーやいつもと違う結果が検出された場合、必要があれば営業所に連絡して問題の有無を確認してもらいます。情報システム部の仕事は、物流に直接関わりがあるというよりは、システム面でのサポートの仕事ですが、営業所での物流業務が滞りなく進められるよう、正確かつ迅速に行うことを心がけています。

確認を怠らず冷静に

私の主な業務はシステムへの登録作業・部内の請求書関係の処理です。システムの登録作業といっても、職員のID登録や変更、営業所で在庫管理するお客様の情報や管理方法の登録等、様々あります。この業務を行う上で心がけていることは、曖昧な箇所は自分の感覚で判断せず、必ず依頼元に直接確認をしてから作業を行うことです。中には、営業所で発行される請求書や売上に関わる部分もある為、正確さが求められます。請求書の処理でも同様に、ダブルチェックもありますが、金額や支払内容に誤りがないか、自分自身でも入念な確認をするようにしています。また、社会的にIT化が加速していますが、新規システム導入や移行等、当社でもIT化を促進しています。そのため日々各営業所から様々な問い合わせが多くあります。まだまだ勉強中の事ばかりですが、どんな問い合わせにも答えられるよう引き続き知識を積み重ねていきたいと思います。

休日の過ごし方/1日の流れ

1日の流れ

9:00 出社メールチェック・1日の予定を立てる。
10:00 システムオペレーションチェック前日のシステムでエラーがないか確認
異常があった場合は上司に確認・必要があれば営業所に連絡する。
12:00 昼食お弁当を持参して他部署の同期とランチ
14:00 登録作業営業所からの依頼でシステムの登録作業を実施。
16:00 事務処理書類の整理・ファイリング、データの入力等
後回しにせず、常に身の回りをきれいにすることを意識しています。
17:00 退社その日の仕事に漏れがないか確認後、退社。

休日の過ごし方

休日は、自宅で映画を見てゆっくり過ごしたり、学生時代の友人と出掛けたりすることが多いです。夏季休暇は平日に連続5日間取得できるので、旅行に行く等プライベートを充実させられる環境です。

学生へのメッセージ

就職活動では不安や挫折もあると思いますが、様々な企業に足を運んだり就職活動を経験した先輩委に話を聞いたりして、視野を広めることが将来への近道だと思います。

【参】リンク一覧(先輩からのメッセージ)