文書情報管理サービス

テレワーク時代のニューノーマル

文書情報管理は
プロに任せて業務効率化

経験も実績も豊富な安田倉庫がご支援します！

こんなことでお困りではありませんか?

増え続ける文書を何とかしたい
文書が散漫で探すのに時間がかかる
テレワークを行っているが、出社しないと文書を確認できない
機密文書を安全に管理してくれる会社を探している
オフィス移転のため大量の文書を整理する必要がある

そんな時はプロにお任せください!
オフィス移転もワンストップでご対応いたします

安田倉庫には選ばれる
理由があります。

創業100年以上
首都圏・関西まで
幅広いエリアに対応

Webでオーダー完結
お預入・お取寄は
最短翌営業日対応

ISO27001
(情報セキュリティマネジメント)
認証取得による
万全のセキュリティ

オフィス移転も
ワンストップで対応

安田倉庫の文書情報管理サービス

4つのメリット

オフィス賃料と比べると書類保管料は廉価です。例えば、1坪あたりに保管できる書類は、段ボール箱換算で約36箱相当です。仮に20,000円/坪のオフィスであれば、段ボール36箱の保管に費やすコストが20,000円ということになります。安田倉庫ではその半額以下で保管できるため、スペースコストの削減に大きく貢献します。

書類を外部保管することで生まれたオフィスのスペースを業務用デスクや会議室などの執務スペースに充当することで、売上を生み出すスペースとして活用することができます。

ある企業の調査によると、社員が書類探しに費やす時間は1日あたり20分程度とのことです。年間に換算すると80時間となりますが、書類を外部保管することで本当に必要な時のみ書類にアクセスすることになるため、業務の効率化に期待できます。

書類が自社にある場合、いつでも誰でも書類にアクセスできるという状況があるかもしれません。書類を外部保管する場合、書類にアクセスするためには必ず申し込みが必要となりますので、アクセスの制限や管理方法の一元化に大きく貢献できます。

文書情報管理サービス

文書保管サービス

書類や各種メディアを安全に保管し、
機密保持をお約束するのが安田倉庫の文書保管サービスです

高機能な保管施設と24時間警備体制のセキュリティにより安心してお預けいただけます。
バーコードリーダーやRFIDを駆使したアドレス管理で、入出庫や棚卸をスピーディに行います。

安田倉庫へご用命の際は、文書保管サービス専用便にて集配送を行います。当日の15時までにご依頼頂ければ、最短で翌営業日にお客様の元へお伺いいたします。
また、安田倉庫独自のWeb在庫照会システムをご利用いただくことで、お預かりしている文書の在庫状況をWeb上でリアルタイムにご確認可能。文書箱の入出庫指示などもWeb上で簡単に行えます。

保管期限を過ぎたものなど、不要になった文書の処理もお任せください。確実に破砕・溶解処理を行い、紙製品へとリサイクル、機密保持と資源の有効活用を同時に実現します。またリサイクルボックスをお客様のオフィスに設置するサービスもございます。定期的に集荷に伺い、機密性を保ったまま処理いたします。

電子化サービス

保管文書の電子化についてもお任せください。各種デジタルメディアの保存や検索用インデックスの作成を行うことができます。
安田倉庫ではスキャニングが終わった書類の保管・廃棄までワンストップで対応いたします。

書類の電子化でこんなお悩みを解決

サービスインまでの流れ

文書保管サービスのご案内

オフィス移転も併せて検討

引越サービスのご案内

引越サービス

あらゆるご要望にワンストップでご対応

大規模オフィスから、工場やホテルまで、引越では多くの実績を誇ります。
これまでの経験と実績に基づいてベストなプランを作成し、安全に確実に、そしてスピーディな移転をお約束します。
また、移転先オフィスのレイアウト設計や内装工事、新規什器の調達など、
引越に関わるあらゆるご要望にワンストップでお応えいたします。